Аутсорсинг воинского учета

Актуальность ведения воинского учета в настоящее время

С осени 2022 года военкоматы стали тщательнее проверять ведение воинского учета в организациях. Плотное взаимодействие с местными органами власти дает им полную информацию о наличии и работе предприятий на подведомственной территории. Военные комиссары вправе прийти с проверкой к работодателям и изучить правильность ведения учета военнообязанных и призывников.

Порядок ведения воинского учета в целом регламентирован законодательно, однако в каждом районном военкомате возможны свои требования к учету и отчетности. Если у компании несколько подразделений в разных городах, то необходимо будет взаимодействовать со множеством военкоматов.

Даже при отсутствии в текущем моменте военнообязанных сотрудников компания обязана встать на воинский учет по месту своего нахождения.

Порядок в воинских документах

Организуем воинский учет и документооборот, подготовим и сдадим в сроки отчетность

Экономия времени работников

Выполним работу в сжатые сроки, организуем воинский учет с нуля,проведем аудит, восстановим учет

Защита от штрафов и санкций

Гарантируем полноту и своевременность предоставления сведений в воекоматы

Почему стоит передать воинский учет на аутсорсинг

Ведение воинского учета на предприятии требует отдельных знаний порядка его осуществления, организации документооборота, постоянного контроля и периодической отчетности. Закон предписывает в зависимости от количества работников компании выделять для этих функций отдельного сотрудника, а в зависимости от количества работников организации даже и не одного.

Специалисты нашей компании возьмут на себя полный цикл работы с военкоматами и организуют учет военнообязанных сотрудников.

Организация воинского учета с нуля

Поставим вашу организацию на учет в военном комиссариате
Обучим специалистов и ответственного сотрудника, проведем повышение квалификации
Создадим полный пакет документов воинского учета, настроим документооборот, составим план работ, организуем внутренние проверки ведения воинского учета
Проверим и актуализируем сведения о военнообязанных сотрудниках
Заведем картотеку воинского учета в соответствии с установленными требованиями
Взаимодействуем с военными комиссариатами по вопросам приема, увольнения, изменения сведений о сотрудниках на постоянной основе
Осуществляем сверку данных и сдаем отчетность в военкоматы
Сопровождаем процесс проверок
Консультируем руководство, должностных лиц и сотрудников по спектру вопросов мобилизации, воинской обязанности, воинского учета и бронирования.

Для вновь созданных организаций установлен двухнедельный срок для постановки на учет в местный военный комиссариат. Такие же действия должны предпринять компании после перерегистрации, смены юридического адреса или при полном отсутствии воинского учета по разным причинам.

В полный аутсорсинг входят создание воинского учета и дальнейшее ведение военно-учетной работы.

Аудит ведения воинского учета в организации

Для крупных организаций со сложной структурой, наличием филиалов и иногородних подразделений мы предлагаем услугу аудита и при необходимости восстановления воинского учета.

Наши специалисты придут на помощь, если:

в компании воинский учет не организован или не велся длительное время,
в ближайшее время ожидается проверка военкомата,
есть проблемы с пониманием ведения воинского учета,
необходимо в кратчайшие сроки восстановить документооборот по воинскому учету во избежание штрафов.

В процессе анализа состояния воинского учета выявим истинное положение дел, подготовим необходимые распоряжения и внутренние документы, создадим картотеку военнообязанных, проведем сверку с военкоматом.

Сотрудничество с нами позволит избежать финансовых санкций и репутационных потерь, а также сэкономить время ваших работников.

Сопровождение воинского учета и консультации

Изменения в нормативных документах по воинскому учету, введение новых отчетов, ужесточение сроков и наличие санкций за нарушения требуют постоянного мониторинга законодательства. Многие компании успешно для самостоятельно ведут воинский учет, однако им время от времени требуется консультация специалистов или разъяснение нововведений.

Мы оказываем консультационное сопровождение и методическое руководство ведения воинского учета, проводим личное посещение организации для решения вопросов не месте или оказываем услуги поддержки по телефону либо электронной почте. Обучаем ответственных сотрудников и консультируем руководящих лиц по всему кругу вопросов исполнения воинской обязанности гражданами и организациями.

В стоимость сопровождения входит предоставление форм документов учета и отчетности, составление образцов, разработка внутренних документов, проверка отчетности перед военкоматом.

Ответственность за нарушения в воинском учете

За нарушения и ошибки в воинском учете предусмотрены административные штрафы для организации и ее должностных лиц. Суммы санкций значительно увеличены с 1 октября 2023 года.

Штраф может быть выписан в течение трех лет со дня совершения нарушения.

Ответственность за несоблюдение порядка воинского учета:

непредоставление в срок списков сотрудников для первоначального воинского учета – штраф до 50 000 руб на руководителя и до 400 000 руб на компанию;
непредоставление или нарушение сроков по подаче сведений для воинского учета - штраф до 50 000 руб на руководителя;
не оповестили о повестке сотрудника или не отпустили в военкомат - штраф до 50 000 руб на руководителя и до 400 000 руб на компанию;
то же самое по повестке на мобилизацию - штраф до 80 000 руб на руководителя и до 500 000 руб на компанию.

Наши преимущества

Мы возьмем на себя все обязанности по ведению воинского учета в вашей организации.

Ведем учет военнообязанных, организуем документооборот по установленным формам, сдаем отчетность точно в срок.
Экономим время сотрудников и нервы руководства, а также финансовые ресурсы вашей компании.
Защищаем от штрафов и санкций.
Выполняем работу в сжатые сроки при любых объемах.
Квалифицированные сотрудники всегда в курсе текущих и новых нормативных актов по воинскому учету.

Наши цены

Стоимость ведения воинского учета на аутсорсинге зависит от объема планируемой работы, текущего состояния учета, количества сотрудников на предприятии.

Цена услуг зависит от разового или постоянного запроса на сопровождение, а также специфики работы компании. Решаем все нюансы в индивидуальном порядке.

1. Заполнение формы 18 Карточка воинского учёта организации

Количество сотрудников	Единовременная оплата
0-5	3 000 рублей
6-10	5 000 рублей
11-15	7 000 рублей
15-20	10 000 рублей

2. Постановка организации на воинский учет, разработка полного комплекта документов воинского учета:

до 20 сотрудников	13 000 руб\в месяц
от 21 до 50 сотрудников	19 000 руб\в месяц

3. Ведение воинского учета организации - 4 000 рублей в месяц.

В обслуживание входит:

Комплекс обязанностей по обеспечению воинского учета в соответствии с текущими требованиями законодательства.
Подготовка необходимых отчетов, приказов.
Подготовка плана работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
Сверка с военным комиссариатом.
Консультирование по вопросам воинского учета работников.

Окончательную стоимость можно узнать при обращении к нам по телефону или через заказ звонка. Будем рады ответить на все ваши вопросы.

Нужна консультация специалиста?

Звоните +7-3952-43-60-06, +7-950-079-12-65
Или оставьте заявку и мы обязательно вам перезвоним!

Ева Козец
финансист