Восстановление бухгалтерского учета

1. Введение
2. Когда нужно восстановление бухучета
3. Зачем нужно восстанавливать бухучет
4. Какое восстановление бухгалтерского учета предстоит компании
5. Этапы восстановления бухучета
6. Последствия отсутствия учета
7. Кому поручить восстановление бухучета
8. Сколько стоит восстановление учета
9. Заключение

Введение

Законодательство РФ устанавливает обязанность вести бухгалтерский учет всем компаниям и предпринимателям. Основная цель — наличие актуальной и достоверной информации о деятельности организации. Важна непрерывность и постоянство осуществления налогового учета, соответствие правилам ведения финансовой документации, соблюдение сроков предоставления отчетности в контролирующие органы.

Однако есть способы навести порядок в бухгалтерии, восстановить документы и воссоздать учет за несколько лет согласно требованиям закона.

Когда нужно восстановить бухучет

Учет не велся совсем

Такая ситуация часто встречается в малых и микропредприятиях. Собственник либо ИП не ведет учет доходов в нужной форме либо этим занимается специалист с недостаточной квалификацией. Если единственный сотрудник, ответственный за налоговый и бухгалтерский учет, вдруг решит уволиться, то на поиск нового бухгалтера может уйти достаточно времени. В этот год директор занимается делами по развитию бизнеса, а бумажная работа и регистрация операций отложена до лучших времен.

Выявлены серьезные нарушения в учете

Ошибки в бухучете возникают из-за некомпетенции специалиста, когда руководитель экономит на профессионалах или не контролирует работу бухгалтера. Нарушения могут быть как мелкие, от опечаток до неверной корреспонденции счетов, до грубых в виде фальсификации данных при внесении их в электронный сервис и отсутствия первичных документов. Встречаются другие случаи преднамеренного уничтожения информации уволенным бухгалтером за прошлые годы. Проблемы вскрываются новым сотрудником или аудиторской проверкой. Самое плохое — когда ошибки в бухгалтерском учете находит налоговая инспекция.

Утрата бухгалтерской базы или документов

Компания или ИП может лишиться бухгалтерских данных по непредвиденным причинам в виде пожара, кражи, компьютерного вируса. На такое восстановление бухгалтерского и налогового учета требуется большое количество времени.

В случае невозможности уложиться в установленные сроки сдачи отчетности следует направить в налоговую инспекцию заявление с приложением доказательств форс-мажорной ситуации.

Изменение статуса компании

Малый бизнес и индивидуальный предприниматель ведут учет и сдает отчетность по упрощенной форме и часто используют онлайн-сервис. При увеличении объемов деятельности свыше установленных предельных лимитов в году, например, по выручке, необходимо перейти на общую систему налогообложения. Это значит, что учетные и налоговые регистры следует переделать с учетом стандартных требований к формам и документам.

Зачем нужно восстанавливать бухучет

С положительной точки зрения достоверный бухгалтерский учет показывает руководству объективную картину состояния дел в компании, дает возможность принимать адекватные управленческие решения, демонстрирует контрагентам надежность деятельности и легальность предприятия на рынке.

Какое восстановление бухгалтерского учета предстоит компании

Вид и способ восстановления бухгалтерского и налогового учета отличаются в зависимости от разных оснований.

Встречается полная или частичная реконструкция данных:

• раздел зарплата и кадровый учет;
• учет расчетов с контрагентами;
• уточнение и пересдача отчетности.

Проводить мероприятия и налаживать ведение учета предприниматель вправе как собственными силами, с помощью новых сотрудников или обратиться к специализированным организациям.

Этапы восстановления бухучета

Для получения достоверной картины восстановленного бухгалтерского, а также налогового учета в разумные сроки целесообразно проводить его по определенному плану. Это позволит не упустить важные моменты.

Анализ текущего положения

На первом этапе главной задачей выступает оценка масштаба предстоящей работы.

Проводится анализ нескольких моментов:

• количество месяцев или лет, за которые надо восстановить учет;
• наличие или отсутствие необходимых документов;
• степень совершенных ошибок (недочеты или существенные нарушения принципов бухгалтерского учета).

Определение объема восстановления

Следующим этапом становится постановка конкретных задач по восстановлению бухгалтерского учета и распределение их по времени. В случае сотрудничества с аутсорсинговой компанией согласовываются вопросы обмена документацией, места и порядка работы специалистов.

План работ по восстановлению

Принятые в работу пункты плана могут отличаться в каждой ситуации, но основные моменты выглядят так:

1. Проведение инвентаризации активов и пассивов, основных средств и материальных ценностей.
2. Осуществление сверки взаиморасчетов с контрагентами и налоговой инспекцией.
3. Восстановление первички, запрос копий документов у клиентов, отчетов и деклараций.
4. Создание бухгалтерских и налоговых регистров
5. Итоговая сверка расчетов, при необходимости внесение исправлений в документы.
6. Составление и сдача уточненной отчетности, пересчет и уплата налогов и обязательных платежей.

Мероприятия по восстановлению

Для правильной реконструкции учета необходимо соблюдать хронологическую регистрацию создания и исправления документов, начиная с самого раннего периода. Даже если отчеты и декларации сданы, они могут содержать ошибки, этот факт следует учесть при сверке и сдаче корректировок за прошлые годы.

Может возникнуть ситуация, что какие-то первичные документы невозможно восстановить, например, из-за ликвидации контрагента или они вообще не подлежат восстановлению (например, ну, документы по РКО или путевые листы). Если данные нельзя получить расчетным путем или с привлечением третьих лиц, в том числе клиентов, то активы списываются в убытки компании с соответствующими пояснениями. Следует заметить, что в таком случае вероятен пересчет налогов, особенно в части возмещения НДС.

Рекомендации и профилактика

Как правило, компании, прошедшие трудную процедуру восстановления бухучета, в дальнейшем строго и внимательно соблюдают нормативные документы, вовремя подписывают акты, ведут регистрацию всей деятельности, аккуратно и достоверно отражают свои финансовые операции в учетных регистрах. Сторонняя организация обязательно даст практические советы и рекомендации по формированию верной стратегии бухгалтерского учета.

Последствия отсутствия учета

Ошибки и нарушения в ведении бухгалтерского учета приводят к неверным расчетам налогов, что влечет административную ответственность руководителя и главного бухгалтера в соответствии с Налоговым кодексом (в лучшем случае).

Кому поручить восстановление бухучета

Каких специалистов привлечь для восстановления бухучета, компания решает самостоятельно исходя из баланса своих ресурсов в виде времени и финансов.

Наиболее известны следующие варианты:

1. Собственные сотрудники. Имеет смысл, когда требуется воссоздать короткий период времени и небольшой объем документов. Следует заметить, что восстанавливать учет сложнее, чем вести его, к тому же может пострадать текущая работа бухгалтерии. Планируемая экономия денег может обернуться большими временными затратами.
2. Привлечение новых специалистов не требует значительных расходов, однако им нужно время для понимания специфики организации. Отметим, что профессионализм и опыт вновь принятых сотрудников наверняка неизвестен, поэтому есть вероятность ухудшения ситуации с учетом.
3. Заключение договора с аудиторской или консалтинговой компанией дает возможность получить достоверную информацию о состоянии дел и качественный результат по восстановлению бухгалтерского учета. Специализированные фирмы гарантируют правильность и полноту составления всех документов.

Сколько стоит восстановление учета

Конкретная стоимость услуг сторонней организации по восстановлению учета определяется исходя из анализа состояния дел в бухгалтерии.

Размер оплаты зависит от нескольких факторов:

• объем документов к восстановлению;
• период реконструкции;
• серьезность нарушений;
• система налогообложения;
• срочность восстановления.

Заключение

После восстановления бухгалтерского учета целесообразно разработать меры по его дальнейшему ведению и недопущению утраты бумажных и электронных регистров. В мероприятиях учитывают обнаруженные ошибки, составляют предложения по оптимизации учета в компании, организуют хранение архива первичной документации, бухгалтерской и налоговой отчетности. Финансовые показатели становятся понятными и доступными руководству и контролирующим органам.