Строительный аудит: кому необходим и когда проводить

Строительный аудит

Строительный аудит представляет собой комплексное исследование инженерной, технической и экономической частей строительства для объективной оценки стоимости работ и финансовых затрат. Процедура может проводиться на любом этапе стройки начиная от анализа проектной документации и заканчивая моментом сдачи в эксплуатацию. В процессе проведения строительного аудита определяется реальный размер затрат и производится прогнозирование появления возможных рисков.

Цели и задачи строительного аудита

Строительный аудит осуществляется для проверки соответствия качества работ и стоимости материалов исходным данным объекта, указанным в проекте.

Цели аудита в строительстве:

• Технический контроль строительства: качество монтажных работ, соблюдение технологий, использование необходимого оборудования.
• Проверка соблюдения проектных характеристик: реальность заявленных параметров объекта и подтверждение качества материалов, используемых строительной компанией.
• Выявление финансовых рисков и эффективности вложения финансовых ресурсов.
• Защита интересов инвесторов и заказчиков строительства, выявление нарушений и отклонений от проекта и строительных нормам.
• Выработка рекомендаций по снижению технических и финансовых рисков.

Задачи проверки хода строительства:

• Соблюдение требований законодательства и нормативов строительной отрасли.
• Эффективность организации процесса строительства, взаимодействие внутри строительной компании, общение с контрагентами, скорость принятия решений.
• Оперативность внесения изменений в проект и способность адаптации к непредвиденным ситуациям.
• Наличие исправного состояния и необходимых технических параметров используемого оборудования, характеристики применяемых материалов.
• Выдерживание технологических процессов и последовательности работ, правильность применения техники и оборудования.
• Анализ выполнения сметы, оценка обоснованности фактических затрат.
• Оценка проведения работ в соответствии с требованиями к безопасности объекта и работников.

В ходе решения задач строительного аудита специалисты получают полную картину состояния дел и разрабатывают меры по решению выявленных проблем.

Виды строительного аудита

В силу специфики строительной отрасли разные виды аудита направлены на решение отдельных задач.

Финансовый строительный аудит предназначен для независимой объективной оценки денежных аспектов проекта.

• Анализируются контракты и договоры с подрядчиками и поставщиками, начальные и конечные условия тендеров.
• Оценивается объективность экономии или перерасхода расходов по смете.
• Проверяется адекватность установленной стоимости работ и материалов, соответствие произведенных затрат плановым значениям, экономическая целесообразность расходов.
• Выявляются случаи нецелевого расходования финансовых ресурсов.
• Выдаются рекомендации по устранению нарушений.

Техническое направление строительного аудита занимается оценкой качества произведенных работ и техническим состоянием возводимого объекта. Основная цель — проверка соответствия сооружения строительным нормам и заявленным проектным характеристикам.

• Сопоставляются проектные задачи и реальные результаты работ.
• Проверяется качество применимых материалов.
• Изучаются технологические процессы и используемое оборудование.
• Анализируется безопасность объекта в процессе возведения и эксплуатации.
• Выявляются отклонения от проекта и дефекты производства.

Технический строительный аудит помогает оценить риски приобретения объекта незавершенного строительства, произвести оценку степени износа здания, проверить сомнения в качестве строительно-монтажных работ.

В зависимости от инициатора аудита различают два вида мониторинга:

• Внутренний аудит, его ещё можно назвать инициативным аудитом, начинается по желанию строительной компании и помогает контролировать процесс строительства, решить организационные проблемы, проверить квалификацию работников, пресечь схемы хищений, оптимизировать взаимодействие между подразделениями.
• Внешний аудит проводят по решению заказчика или инвестора строительства в целях проверки деятельности исполнителя работ. Такая проверка помогает выявить некомпетентность партнеров, оценить рыночную стоимость работ и их качество, минимизировать финансовые риски.

Комплексный строительный аудит дает полную картину ситуации на всех стадиях проекта и помогает предотвратить финансовые потери.

Когда необходимо проводить строительный аудит

Заказчик обращается к независимой оценке в следующих случаях:

• сомнения в суммах, выставленных подрядчиком к оплате;
• подтверждение обоснованности планируемых расходов и их рыночного уровня;
• оценка качества и полноты произведенных работ;
• расчет штрафных санкций за нарушение условий договора;
• проверка сметы на намеренные ошибки;
• поиск причин и ответственных за дефекты строительных конструкций;
• несоответствие изменений в проектной документации требованиям строительных норм;
• приобретение недостроенного объекта для определения его состояния;
• проведение судебных разбирательств.

Подрядчику объективное заключение экспертов требуется в ситуациях:

• обоснование целесообразности дополнительных расходов или непредвиденных работ;
• доказательство фактического осуществления работ в случае претензий заказчика.

Банки и инвестиционные фонды заказывают аудиторскую проверку в целях обоснования экономической эффективности финансирования строительства.

Этапы строительного аудита

Строительный консалтинг проходит в несколько последовательных этапов:

1. Анализ исходной информации: проверка проектной документации, разрешений на строительство, необходимые согласования с государственными структурами, обоснованность сметы.
2. Визуальный осмотр объекта строительства, выезд на площадку, необходимые измерения, фотосъемка, контроль производственных процессов.
3. Оценка качества работ, количества приобретенных материалов, обоснованности финансовых затрат.
4. Сопоставление плановых и фактических действий, проверка расчетов стоимости, применения расценок, сравнение с нормами и сметой.
5. Выявление нарушений и проблем, расчет средств, необходимых для завершения строительства.
6. Составление заключения о проверке с вынесением рекомендаций.

Задача строительного аудита состоит не только в выявлении ошибок и недостатков, но и в помощи с принятием мер по минимизации рисков.

Результаты проведения строительного аудита

Аудиторское заключение по проверке объекта строительства состоит из подробного экспертного описания по всему кругу вопросов. Разделы отчета включают:

• Анализ достоверности разрешительной и правоустанавливающей документации.
• Расчет финансовых показателей, сравнение плановых и реальных затрат, оценка стоимости работ и материалов.
• Техническая часть с описанием методов строительства, качества используемых материалов, правильности применяемого оборудования и оснащения.
• Объем и качество выполненных работ, соблюдение сроков, выявленные дефекты и недостатки.
• Оценка возможных рисков и меры по их снижению.
• Определение затрат по устранению нарушений.
• Общие выводы по проверке, рекомендации по улучшению деятельности.

Отчет включает таблицы, схемы и фотографии в обоснование сделанных выводов.

Заключение

Строительный аудит предлагает широкий и всесторонний подход к анализу процесса строительства, впрочем, как и любой другой вид аудиторских услуг. Проверке подлежит производственная деятельность строительной компании, качество работ, взаимодействие с контрагентами, соблюдение норм строительной отрасли и законодательства. Анализ финансовой стороны поможет изучить рыночную стоимость материалов и реальный объем работ, избежать необоснованных затрат и произвести все работы в срок согласно проекту.