Так ли уж бесполезен обязательный аудит?

Содержание

1. Какие организации подлежат обязательному аудиту в 2022 году
2. Как проводится обязательная аудиторская проверка
3. Аудиторское заключение: какое оно бывает
4. Получили аудиторское заключение: что делать дальше
5. Коротко об обязательном аудите

В самом начале статьи хочется отметить, что в большинстве своём предприниматели, даже занимающиеся бизнесом уже давно,  не видят для себя пользы в обязательном аудите и воспринимают его в качестве законодательной нагрузки. Я очень часто слышу от потенциальных заказчиков: 

Я не хочу никого обвинять или учить сакральному смыслу этой «бумажки». Я за практичный подход. Если Вам государство по закону вменило проведение обязательного аудита, то получите от него максимум пользы.

Вот лишь несколько коротких кейсов из нашей обширной практики, которые наглядно показывают,  как квалифицированный аудитор может оказать значимую помощь, а иногда даже и спасти бизнес:

• Перед проведением аудита главный бухгалтер уволился. Аудит выявил воровство на сумму более 2 млн. руб.
• В ходе проведения аудита нашим специалистом были даны рекомендации включить доставку в стоимость товара ( облагаемого по ставке 10 %), что позволило существенно снизить налоговые платежи.
• В ходе проведения аудита установлены существенные замечания в части учета поисковых активов, что привело к снижению налоговых рисков по налогу на прибыль.
• В ходе аудиторской альтернативной процедуры (выборочная проверка наличия ТМЦ на складе) установлен факт формального проведения инвентаризации и недостачи в размере 200 000 руб.

Обязательный аудит, если он не проведён формально —  это гарант правильного ведения бухгалтерского учета, ответственность за организацию которого несет директор. Я бы дополнила известную фразу , изложив ее следующим образом:

Ниже вы найдете полезную информацию о том, кто, согласно требованиям закона РФ подлежит обязательному аудиту в 2022 году, как проводится аудиторская проверка, что делать с аудиторским заключением.

Какие организации подлежат обязательному аудиту в 2022 году

Круг аудируемых лиц в основном ограничен статьей 5 Закона № 307-ФЗ от 30.12.2008 года «Об аудиторской деятельности» .

1. Если в полном фирменном наименовании вашей компании присутствуют слова «акционерное общество», то у вас сразу появляется необходимость проведения аудита. Не имеет значения, создано АО большим количеством юридических и физических лиц или это всего лишь два друга детства решили взять для своей фирмы громкое имя. Акционерное общество может быть образовано как при учреждении предприятия, так и после его преобразования либо реорганизации. Форма его – публичная (ПАО) или непубличная (АО) также не играет роли.
2. Если ваша организация участвует в проведении организованных торгов, то после получения допуска ценных бумаг к биржевым торгам у организации возникает обязанность аудита бухгалтерской отчетности. Когда компания-эмитент предлагает включить собственные акции, долевые или же долговые инструменты в котировочный перечень фондовой биржи или подобной организации, ей требуется направить установленную заявку инициатору торгов и предоставить о себе подробную информацию.
3. Если организация действует как экономическая структура, принимающая средства других юридических лиц и граждан. Кредитные организации, негосударственные пенсионные и иные фонды, паевые инвестиционные фонды, страховые организации, общества взаимного страхования, клиринговые организации, организаторы торговли – все такие субъекты непременно подлежат аудиту своих финансовых операций.
4. Если фирма составляет и публикует объединенную (сводную, консолидированную) финансовую отчетность, то в ваши прямые обязанности входит проведение аудита, а затем публикация его заключении.

Законодательство отдельно устанавливает количественные критерии надобности осуществления аудита, которые вытекают из полученных итогов деятельности. Если результаты работы вашей организации подпадают под один из следующих параметров, то вашей компании нужно заключать договор с аудитором на проведение проверки.

Показатели берутся по данным предыдущего года. Т.е. если у вас выручка в 2021 году превысила 400 млн. руб., то обязательный аудит вы обязаны провести за 2022 год.

Еще одна группа организаций, финансовая деятельность которых нуждается в обязательном аудите, указана в федеральных законах, соответствующих профилю их деятельности. Сюда входят банковские группы и банковские холдинги, Банк России, все государственные компании и государственные корпорации, муниципальные и унитарные государственные предприятия. Дополнительно обязательный аудит своей деятельности должны проводить жилищные накопительные кооперативы и застройщики, все саморегулируемые организации, а также кредитно-потребительские кооперативы и микрофинансовые организации. Предоставить на проверку свои операции должны также различные фонды, объединения, операторы и некоммерческие организации.

Законодатель разрешает привлекать для аудиторской проверки и индивидуальных аудиторов, и аудиторские организации. Но есть и некоторые исключения – это организации с ценными бумагами, допущенными к организованным торгам, кредитные и страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, организации с долей государственной собственности в уставных капиталах не менее 25 процентов, различные государственные корпорации и компании, а также публично-правовые компании. Для таких организаций обязательный аудит бухгалтерской отчетности по итогам года разрешено проводить исключительно аудиторским фирмам.

Как проводится аудиторская проверка?

Итак, вы выяснили, что ваша фирма имеется в списке организаций, для которых обязательно проведение аудита. Каковы дальнейшие действия, сколько и каких документов потребуется предоставить внешним проверяющим?

Список информации, запрашиваемой аудиторами, очень обширен. Ведь в их задачу входит не только проверка соответствия осуществления бухгалтерского, налогового и финансового учета требованиям законодательства. 

Аудиторская проверка — это независимый взгляд со стороны, который призван дать рекомендации организации как вести свою экономическую деятельность правильно. В ее процессе осуществляется подробный анализ бухгалтерской отчетности, проводятся консультации по практическим задачам осуществления учета в свете всех инноваций и перемен нормативной базы.

Для анализа деятельности необходимо предоставить:

• учредительные документы организации, протоколы решений участников организации, имеющиеся лицензии и патенты;
• свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и внебюджетных фондах;
• приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера, штатное расписание, внутренние нормативные положения и регламенты;
• годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• акты проведенных проверок налоговых и иных органов;
• договора по хозяйственной и производственной деятельности,
• учетную политику организации, используемый план счетов;
• акты проведенной инвентаризации активов и обязательств;
• банковские выписки с приложениями, договоры банковского счета, кредитные договора и договора залога (поручительства) при их наличии;
• кассовые и бухгалтерские сводные и первичные документы.

Организация предоставляет сотрудникам аудиторской фирмы весь объем необходимой для работы сведений, а также должна гарантировать доступ к программным продуктам, в которых находятся сведения для ведения аналитического и синтетического учета, на основании которых формируется отчетность.

Сотрудники аудиторской фирмы изучают первичные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета, уставные документы, достоверность произведенных расчетов. Имеющаяся бухгалтерская информация и правильность ее обработки оценивается на соответствие требованиям законодательства. В случае необходимости внесения исправлений руководству аудируемой организации даются рекомендации по устранению недочетов, оказавших существенное влияние на итоговый результат финансовой деятельности и отраженных в бухгалтерской отчетности.

Аудиторское заключение: какое оно бывает?

По результатам аудиторской проверки формируется аудиторское заключение. Это официальный документ, который используется внешними заинтересованными пользователями финансовой отчетности организации. Заключение пишется в установленной нормативными актами форме и включает мнение аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой компании. Состав, порядок подписания и дальнейшего предоставления аудиторского заключения описаны в стандартах аудиторской деятельности.

Аудиторское заключение по существу выражает главный итог проверки. Оно может быть двух вариантов:

Получили аудиторское заключение, что делать дальше?

Аудиторское заключение сдается одновременно с финансовой отчетностью за прошедший год не позднее 31 марта. Если к указанной дате аудиторская проверка не закончена или не готов отчет, то аудиторское заключение возможно предоставить позднее даты направления годовой отчетности. Тогда следует руководствоваться следующим указанием - полученное аудиторское мнение требуется направить в течение 10 дней с даты подписания заключения, но не позднее 31 декабря текущего года.

Один экземпляр бухгалтерской отчетности и полученное аудиторское заключение направляются в налоговый орган, в котором организация состоит на учете, в электронном виде. Субъектам малого бизнеса разрешается предоставлять документы в бумажном виде. Это возможно сделать лично, через своего представителя либо отправить по почте с описью вложения.

Если в обязанности организации входит публикация бухгалтерской отчетности, в отношении которой проведен обязательный аудит, то необходимо осуществить раскрытие этой отчетности одномоментно с полученным аудиторским заключением в срок не позднее 3 дней с даты его составления.

Информацию о произведенных итогах обязательного аудита требуется разместить в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. Указанные сведения предоставляет сама аудируемая компания. Необходимо отразить состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подвергалась аудиту, указать мнение аудиторской компании либо индивидуального аудитора о достоверности публикуемой отчетности с перечнем обстоятельств, которые могли оказать или уже оказали непосредственное существенное влияние на полную достоверность этой отчетности.

На этом этапе у многих возникают сложности, поскольку для работы с сайтом fedresurs.ru нужна особая цифровая подпись, установка на компьютер специальной программы и настройка криптопровайдера. Мы поможем вам оформить сообщение для Федресурса по доверенности. Для этого у нас есть технические возможности и собственная цифровая подпись.

Коротко об обязательном аудите

Согласно требованиям российского законодательства определены категории организаций, которым вменено в обязанность проходить обязательную ежегодную независимую проверку своей финансово-хозяйственной деятельности — обязательный аудит. Полученное таким образом аудиторское заключение свидетельствует об осуществлении объективной оценки финансовых операций и возможно для предъявления всем заинтересованным пользователям информации о компании.

Проведенные затраты организации на оплату обязательной аудиторской проверки уравновешиваются уверенностью руководства компании в достоверности данных финансового положения своего бизнеса, выявлением возможных рисков и дальнейших перспектив развития.

Оксана Козец, руководитель группы компаний «Финансовые эксперты»