Влияние искусственного интеллекта на развитие бухгалтерского учета

1. Заблуждения по внедрению ИИ в бухгалтерию
2. Что умеет делать искусственный интеллект
3. Какая польза от внедрения искусственного интеллекта
4. Примеры работы искусственного интеллекта в области бухгалтерии
5. Какие нейросети уже применяют в бухгалтерии
6. ТОП-5 лучших нейросетей для бухгалтерии

Работа бухгалтерии во многом состоит из однообразных задач по вводу первичных данных, сверки регистров и оформлению исходящих документов. С большими массивами информации отлично справляется искусственный интеллект, который забирает на себя до 80% текущей рутинной работы. Применение автоматизации ускоряет работу бухгалтерии в несколько раз, однако часть сотрудников с опаской относятся к нововведениям, полагая, что ИИ лишит их работы.

Заблуждения по внедрению ИИ в бухгалтерию

Искусственный интеллект несмотря на активное вступление во все сферы жизни до сих пор окутан разными мифами. Расскажем о части из них:

1. Для внедрения ИИ необходимо специфическое оборудование и особые знания, недоступные обычным бухгалтерам . Фактически уже повсюду внедрены голосовые помощники и боты, понятные и простые для применения. Из оснащения требуется специальная программа и сканер.
2. Программное обеспечение ненадежно и дает ошибки . В реальной жизни обработкой данных с помощью автоматизированных ресурсов пользуются государственные контролирующие органы, в том числе ФНС.
3. Зачем внедрять новое, когда бухгалтер отлично справляется с ручным вводом документов. На практике искусственный интеллект в 4 раза быстрее справляется с занесением первички и полностью исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
4. Внедрение ИИ оставит без работы тысячи бухгалтеров. На самом деле автоматизация механических рутинных операций открывает человеку простор для творческих и сложных проектов.

Что умеет делать искусственный интеллект

Чем же полезен искусственный интеллект в работе обычной бухгалтерии?

• Обработка входящей первички, распознавание документов из разных источников, распределение по видам контрагентов и ответственных сотрудников.
• Автоматическое занесение реквизитов в карточки документов.
• Обработка входящих и исходящих платежей.
• Поиск, выгрузка и подготовка информации для проверяющих органов в массовом количестве.
• Составление и обработка авансовых отчетов и подтверждающих документов.
• Составление графика документооборота, рассылка напоминаний о сроках выполнения задач.

Работу ИИ можно настроить один раз и далее он самостоятельно будет запускать процесс в нужное время.

Какая польза от внедрения искусственного интеллекта

Автоматизация операций несет несомненные плюсы при работе с большим объемом операций данных.

Ввод данных в программу

1. Ускорение ввода первичных документов в бухгалтерскую программу. Автоматическое распознавание реквизитов работает в 4 раза быстрее ручного ввода данных.
2. Отсутствие ошибок при вводе сведений. Человек может устать, отвлечься, перепутать цифры и поля ввода, а машина работает четко по алгоритму. Функция бухгалтера остается в контроле и проверке.
3. Конфиденциальность сведений, находящихся в программе. Доступ к коммерческой информации имеют только сотрудники с соответствующими правами.
4. Сохранность документов в электронном архиве, удобный доступ в любое время. Бумажные копии хранятся отдельно как первичные исходники.

Ответы на запросы ФНС

Неоспоримым преимуществом ИИ является помощь в подготовке ответов на запросы в налоговые и другие контролирующие органы. Как правило, в таких случаях требуется предоставить большой объем информации в короткий промежуток времени. Программа автоматически подберет документы по списку и разложит их по соответствующим пунктам запроса, рассортирует по датам и иным параметрам.

Анализ данных и отчетов

Наличие в электронном виде всех данных по деятельности компании помогает анализировать показатели в различных разрезах и направлениях, составлять управленческие отчеты для планирования и развития. С помощью программы можно построить графики, диаграммы, увидеть тенденции и опасные моменты в работе предприятия.

Примеры работы искусственного интеллекта в области бухгалтерии

Чтобы показать бухгалтерам пользу от внедрения искусственного интеллекта в учетные процессы, рассмотрим несколько примеров использования автоматизированной системы распознавания документов. Это реальные кейсы российских компаний по разработке бухгалтерских программ ИИ.

1. Транспортная компания принимает сотни накладных каждый день. Интеллектуальный модуль распознает реквизиты сканированных копий и автоматически заносит все данные в бухгалтерскую программу. Время обработки первички сократилось на 80%, а количество ошибок практически обнулилось. Источник.
2. Торговая сеть обрабатывает 3000 документов от поставщиков еженедельно. Внедрение цифрового метода уменьшило время от поступления счета до его занесения в регистры учета в 4 раза, весь путь составляет не более одного дня.

   Источник.

3. Бухгалтерия многофилиальной компании оформляет более 4500 авансовых отчетов в год, при этом отправка почтой зачастую задерживала, а то и вовсе теряла исходные документы. Специальный блок в программе учета позволил перевести весь процесс в электронный формат, подписание и согласование авансовых отчетов стало происходить быстрее на 80%.

   Источник.

Какие нейросети уже применяют в бухгалтерии

Интеграцию искусственного интеллекта в бухгалтерские программы предлагают все лидеры российского рынка финансовых продуктов:

• компания «Мое дело» максимально автоматизировала типовые процессы;
• платформа 1С внедрила технологии распознавания образов документов, разработала системы управления запасами, настроила персонализированную работу с клиентами;
• Saby от СБИС полностью автоматизировала документооборот с контрагентами.

ТОП-5 лучших нейросетей для бухгалтерии

Алгоритмы искусственного интеллекта значительно повышают уровень автоматизации бухгалтерских процессов. Нейросети избавляют человека от монотонной работы и обеспечивают высокую точность ввода информации, а также возможность различного анализа данных.

В топ лучших нейросетей для решения вопросов учета и финансов в 2024 году вошли:

1. Zoho
2. Botsheets
3. Numerous.ai
4. Ai Copilop
5. SheetAI