Инвентаризация: для чего она нужна, порядок проведения

Инвентаризация имущества, средств, товаров представляет собой комплексный контроль финансового положения компании. Результаты инвентаризации напрямую влияют на дальнейшую успешную деятельность предприятия, потому вопрос о ее грамотном проведении не теряет своей актуальности.

Проведение инвентаризации носит обязательный характер, если:

- имущество передается по договору аренды, выкупается, продается;

- преобразуется государственное или муниципальное унитарное предприятие;

- нужно составить отчетную бухгалтерию за год;

- предстоит сменить лиц, несущих ответственность за материальную сторону работы компании;

- установлены случаи хищения имущества или средств, его порчи;

- выявлены факты злоупотребления;

- имеют место форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы (стихийное бедствие, пожар, экстремальные условия);

- организация реорганизуется или ликвидируется;

- иные случаи, указанные в законе.

Виды инвентаризации

На сегодня известны следующие ее разновидности:

- обязательная - ее проведение предусмотрено нормами закона;

- инициативная - назначается по усмотрению руководства компании;

- плановая - назначается в рамках установленного инвентаризационного срока;

- внеплановая - проверка, осуществляемая по инициативе руководства компании вне действующего срока. Необходима в целях качественного надзора за сохранностью определенного имущества. В некоторых случаях ее проведение регулируется законом;

- полная - вид проверки, когда контролю подлежит вся совокупность имущества, обязательств, средств, товаров и т.д.;

- частичная - проверяется строго один или несколько имущественных, обязательственных объектов;

- натуральная - порядок инвентаризации, при котором наблюдаются имущественные или товарные объекты посредством различных измерений (взвешивание, расчет объема, подсчет, учет, сверка и т.д.);

- документационная - заключается в том, что факт наличия тех или иных объектов проверяется документально;

- техническая инвентаризация - проводится в отношении недвижимого имущества. В ее рамках проверяется и определяется дата наличия, расположение, целевое использование объекта строительства и его текущее состояние.

Излишки и недостача при инвентаризации

Излишки при инвентаризации необходимо оприходовать в установленном законом порядке. Если в ходе проверки выявляется недостача, руководитель компании обязуется предпринять все необходимые меры и установить лицо, ответственное за причиненный ущерб. С последнего списывается сумма недостачи.